如何正確選擇使用復印紙、打印紙
隨著打印機復印機等辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)的(de)普及,紙(zhi)是(shi)已(yi)是(shi)我們每天都要接觸到的(de)辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品,但大(da)家(jia)對它究竟有多少(shao)了解呢?你也可(ke)能會認為(wei)一張紙(zhi)而已(yi)難道還會有什么(me)學問嗎?其實不然,辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)的(de)選擇與使用(yong)(yong)(yong)對我們的(de)日(ri)常辦(ban)公(gong)工作(zuo)與辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)起著至關重要的(de)作(zuo)用(yong)(yong)(yong)。辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)共分為(wei)兩(liang)大(da)類即復印紙(zhi)和打印紙(zhi)。
一、怎樣正確選擇與使用復印(yin)紙
復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)雖然是(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)專用(yong)紙(zhi)(zhi),但是(shi)它的應用(yong)范圍(wei)最廣(guang),可廣(guang)泛的應用(yong)在(zai)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)、針式打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)、激(ji)光(guang)打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)、噴墨(mo)打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)等對(dui)輸(shu)出效果要(yao)求不是(shi)很(hen)高的時(shi)候,尤其(qi)在(zai)針式打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)與激(ji)光(guang)打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)上的使用(yong)更為(wei)廣(guang)泛。
復(fu)印紙的(de)常(chang)用型號(hao)有:B5、A4、B4、A3等四(si)種(zhong)型號(hao)。復(fu)印紙是各種(zhong)辦公(gong)設備(bei)用紙中最(zui)為(wei)經濟(ji)的(de)紙張,例(li)如:B5復(fu)印紙一箱為(wei)8包,每(mei)包為(wei)500張,即每(mei)箱共計(ji)4000張,而(er)每(mei)箱B5復(fu)印紙目(mu)前(qian)的(de)價格在80-120元錢(qian),這樣平均下來,每(mei)張紙的(de)價格只有2-3分錢(qian),與其它辦公(gong)設備(bei)用紙(如一些專用的(de)噴墨打印機用紙)相比是非常(chang)便(bian)宜的(de)。
復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)是(shi)靜(jing)電復(fu)印(yin)(yin)機中消耗量最大的(de)一種材料(liao),是(shi)復(fu)印(yin)(yin)質量的(de)體現者(zhe),因此一定(ding)要(yao)十分(fen)注意(yi)正(zheng)確使用復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)。
1.厚度
靜電復印(yin)(yin)機使(shi)用紙(zhi)的厚度,一般以64-80克(ke)每平(ping)(ping)米(mi)之間,還(huan)有的復印(yin)(yin)機可以使(shi)用50-200克(ke)每平(ping)(ping)方(fang)米(mi)之間的復印(yin)(yin)紙(zhi)。
2.表(biao)面(mian)光度
一般的靜電復(fu)印紙(zhi),表面(mian)(mian)光(guang)度稍高(gao)的即可,如果太光(guang)滑則對定影不利,而且不易(yi)固化。按要(yao)求單(dan)膠紙(zhi)就可以(yi)使用(單(dan)面(mian)(mian)復(fu)印),如果有(you)雙(shuang)面(mian)(mian)復(fu)印的復(fu)印機,則以(yi)雙(shuang)膠紙(zhi)為(wei)好。復(fu)印紙(zhi)表面(mian)(mian)以(yi)白為(wei)佳。
3.紙的(de)密(mi)度(du)
紙(zhi)的纖(xian)維以密細來好。因為紙(zhi)的纖(xian)維過稀(xi)可過粗,一是影響復印成像的質量(liang)(即分紙(zhi)率),二(er)是容易(yi)產生紙(zhi)毛(mao)、紙(zhi)屑(xie),臟污機器。特別是光(guang)學部分受臟會(hui)造成復印品(pin)(pin)的底灰。紙(zhi)太脆(cui)容易(yi)折裂和造成卡紙(zhi),同時也影響復印和復印品(pin)(pin)的長期保管。
4.紙的挺硬度
有(you)(you)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)盡管克數(shu)合(he)適(shi),但(dan)并不一定適(shi)合(he)于復印機(ji)使用,原因在于:重(zhong)量與挺(ting)(ting)度(du)是(shi)兩回事,而往(wang)往(wang)由于挺(ting)(ting)度(du)不好,在傳送過程中稍遇阻力則(ze)起(qi)皺阻塞。如有(you)(you)兩種紙(zhi)(zhi)都是(shi)70g每平方米(mi),但(dan)紙(zhi)(zhi)的(de)(de)纖維組織松軟,挺(ting)(ting)度(du)差,稍有(you)(you)阻力就變(bian)形起(qi)皺常(chang)常(chang)卡紙(zhi)(zhi)。所(suo)以(yi)只有(you)(you)較挺(ting)(ting)(硬)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)才能(neng)適(shi)用于靜(jing)電復印機(ji)。
5.紙的受潮
受潮(chao)濕(shi)的紙(含水量太(tai)大的紙),因絕緣性能(neng)降低,所以影響復印質(zhi)量。其(qi)表現為:
a、容易(yi)產(chan)生卡紙現象,尤其是粘合在(zai)光導體(ti)(轉鼓(gu))上(shang)分離不下來,影響復印效率。
b、圖像、字跡淺(qian)淡(dan)、底灰大。如在我國南方霉雨季節,嚴重時會復印不上。
c、加(jia)熱容易變形。
所以復印紙(zhi)一(yi)定要防(fang)止受潮,最好放在通風和較干(gan)燥的(de)(de)地方(fang)。從(cong)商店購買的(de)(de)成(cheng)品復印紙(zhi)(每包500張),用完(wan)(wan)一(yi)定再拆一(yi)包。成(cheng)令的(de)(de)紙(zhi),未裁之前(qian)不應打(da)開(kai)捆(kun)件,裁完(wan)(wan)的(de)(de)紙(zhi)要一(yi)令為一(yi)疊板保存。
6.紙的裁切
紙的纖(xian)(xian)維有縱(zong)(zong)橫之分。如(ru)果按照纖(xian)(xian)維的方(fang)向切(qie)成平(ping)板(ban),那么,長的邊與(yu)紙的纖(xian)(xian)維并(bing)行(xing)則(ze)為(wei)“縱(zong)(zong)”,短邊與(yu)纖(xian)(xian)維并(bing)行(xing)則(ze)為(wei)“橫”。靜電復印要求紙的纖(xian)(xian)維方(fang)向以“縱(zong)(zong)”為(wei)好,因為(wei)這(zhe)樣挺度好,紙在(zai)運行(xing)中阻力(li)小(紙的運行(xing)方(fang)向和紙的纖(xian)(xian)維方(fang)向是一(yi)致的),不易(yi)扯裂。
7.紙(zhi)的(de)裝放
靜電復(fu)印中紙的裝放(fang)雖是小事,但也有一定的講究,否則容易卡(ka)紙。
A:對于半圓(yuan)形傳(chuan)送的(de)復印(yin)紙(zhi),(因紙(zhi)需要180度轉彎(wan)),應(ying)將復印(yin)紙(zhi)的(de)光凸面(mian)(mian)朝下,如凹面(mian)(mian)朝下則(ze)不易(yi)分離。水平(ping)傳(chuan)送的(de)復印(yin)機,要使紙(zhi)的(de)光面(mian)(mian)朝上。
B:取(qu)紙(zhi)時要疊放,不得將上疊紙(zhi)的(de)下(xia)半部(bu)分和下(xia)疊紙(zhi)的(de)上半部(bu)分一(yi)起裝入(ru)同一(yi)個供紙(zhi)盒內。
C:在裝、放紙(zhi)之前(qian),需(xu)將紙(zhi)充(chong)分搓捻,減少紙(zhi)與紙(zhi)之間的粘連。方法如下:
(a)取一(yi)疊紙(zhi)、雙手捍住紙(zhi)的(de)兩端(duan)(duan),一(yi)端(duan)(duan)要捏緊(jin)(jin),另(ling)一(yi)端(duan)(duan)放松捏,然(ran)后向(xiang)一(yi)方彎(wan)曲,再(zai)兩手捏緊(jin)(jin)拉直紙(zhi)形(xing)成(cheng)一(yi)個小弧形(xing),使空(kong)氣進入紙(zhi)的(de)空(kong)隙,這個動作再(zai)向(xiang)另(ling)一(yi)方向(xiang)反復(fu)做
(b)收攏、理平,然后刀切部分(fen)(刀口)拉開。
(c)捏住紙的一端將中(zhong)間夾雜的碎紙、紙毛(mao)等抖掉。
二、怎樣正確(que)選擇與使用(yong)打(da)印紙
1.紙張品質(zhi)
紙(zhi)(zhi)張(zhang)可以為白(bai)色,也可以為彩(cai)色,為了確(que)保進紙(zhi)(zhi)順暢(chang),紙(zhi)(zhi)張(zhang)必(bi)須(xu)干凈而精(jing)確(que)地裁(cai)切。您(nin)可能會發現某些(xie)便宜的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)沒有精(jing)確(que)的(de)裁(cai)剪,紙(zhi)(zhi)張(zhang)的(de)大(da)小(xiao)可能與包裝上(shang)聲明的(de)大(da)小(xiao)有2-3毫米的(de)偏離,同樣,便宜的(de)紙(zhi)(zhi)可能滿(man)是灰塵。應當(dang)避免發生上(shang)述問題。
2.紙張重量
在打(da)印(yin)時,紙(zhi)(zhi)張必須經過一(yi)條精(jing)密的(de)紙(zhi)(zhi)張通路(lu)。所以太(tai)輕(qing)(qing)或(huo)太(tai)重(zhong)的(de)紙(zhi)(zhi)可能會拒(ju)絕進入打(da)印(yin)機。因此輕(qing)(qing)或(huo)重(zhong)的(de)紙(zhi)(zhi)張通常不(bu)適合(he)大(da)多數(shu)打(da)印(yin)機。會導經常的(de)紙(zhi)(zhi)張阻塞。大(da)多數(shu)激光打(da)印(yin)機設計為使用大(da)約重(zhong)80-90每平(ping)方米(mi)的(de)紙(zhi)(zhi)張,或(huo)者按(an)U.S單位(wei)為20-24磅。一(yi)些激光打(da)印(yin)機使用60克每平(ping)方米(mi)的(de)紙(zhi)(zhi)張,但是(shi)這是(shi)一(yi)種例(li)外而(er)不(bu)是(shi)普遍的(de)現(xian)象(xiang)。
3.紙張狀況
所(suo)有(you)的(de)紙(zhi)張(zhang)必(bi)須保持干凈,潮(chao)濕(shi)的(de)紙(zhi)張(zhang)無(wu)(wu)法正確(que)進紙(zhi),并且可(ke)(ke)能(neng)(neng)在紙(zhi)張(zhang)通路上傾斜或折疊。潮(chao)濕(shi)紙(zhi)張(zhang)上的(de)打印(yin)質(zhi)量通常很差。在激光打印(yin)機(ji)上,潮(chao)濕(shi)的(de)班點可(ke)(ke)能(neng)(neng)顯(xian)示模糊(或根本(ben)無(wu)(wu)法顯(xian)示)。在所(suo)有(you)情(qing)況下(xia),紙(zhi)張(zhang)應隔絕灰塵和塵土,灰塵和塵土可(ke)(ke)能(neng)(neng)會污染(ran)打印(yin)機(ji)的(de)機(ji)械(xie)裝置(zhi),請一(yi)定使用(yong)新(xin)紙(zhi)(尤其是打印(yin)機(ji)閑置(zhi)了(le)很長(chang)時(shi)間(jian)后)。
4.紙張表面和卷曲
所有(you)的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)都存在(zai)自然的(de)輕微卷(juan)(juan)(juan)曲(qu)的(de)傾(qing)向(xiang),這(zhe)是因(yin)為紙(zhi)(zhi)張(zhang)在(zai)剪切前(qian)通(tong)常保存在(zai)大紙(zhi)(zhi)卷(juan)(juan)(juan)中。卷(juan)(juan)(juan)曲(qu)的(de)方向(xiang)(首選打(da)印(yin)表面(mian)(mian)的(de)相對(dui)面(mian)(mian))一(yi)般用箭頭標記在(zai)紙(zhi)(zhi)張(zhang)的(de)包(bao)裝上。大多數激光打(da)印(yin)機(ji)需要紙(zhi)(zhi)張(zhang)卷(juan)(juan)(juan)曲(qu)面(mian)(mian)向(xiang)上放置(打(da)印(yin)另一(yi)面(mian)(mian)),這(zhe)樣(yang)可以減少無法進紙(zhi)(zhi)和紙(zhi)(zhi)張(zhang)阻塞(sai)情況的(de)發(fa)生。
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