如何正確選擇使用復印紙、打印紙

隨(sui)著打印(yin)機(ji)復印(yin)機(ji)等辦(ban)(ban)(ban)公(gong)設(she)備(bei)的(de)(de)普及，紙是(shi)已是(shi)我(wo)們每天都要接(jie)觸(chu)到(dao)的(de)(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)用(yong)品，但(dan)大(da)家對它究竟有多少了解呢？你(ni)也可(ke)能(neng)會認為(wei)一張紙而已難道還會有什么學問嗎？其(qi)實不(bu)然，辦(ban)(ban)(ban)公(gong)設(she)備(bei)用(yong)紙的(de)(de)選擇與(yu)使用(yong)對我(wo)們的(de)(de)日常辦(ban)(ban)(ban)公(gong)工(gong)作與(yu)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)設(she)備(bei)起著至關重要的(de)(de)作用(yong)。辦(ban)(ban)(ban)公(gong)設(she)備(bei)用(yong)紙共分為(wei)兩大(da)類即復印(yin)紙和打印(yin)紙。

　　一、怎樣(yang)正確(que)選擇與使用復印(yin)紙

　　復(fu)印(yin)紙(zhi)雖然是(shi)復(fu)印(yin)機(ji)專用(yong)紙(zhi)，但是(shi)它的應(ying)用(yong)范圍最廣(guang)，可廣(guang)泛的應(ying)用(yong)在復(fu)印(yin)機(ji)、針(zhen)式(shi)打(da)印(yin)機(ji)、激(ji)光打(da)印(yin)機(ji)、噴墨打(da)印(yin)機(ji)等(deng)對輸出(chu)效果要求(qiu)不(bu)是(shi)很(hen)高的時候，尤其在針(zhen)式(shi)打(da)印(yin)機(ji)與(yu)激(ji)光打(da)印(yin)機(ji)上的使用(yong)更(geng)為(wei)廣(guang)泛。

　　復印(yin)(yin)紙的(de)常用(yong)型號(hao)有：B5、A4、B4、A3等四(si)種(zhong)型號(hao)。復印(yin)(yin)紙是各種(zhong)辦公設備用(yong)紙中最(zui)為經濟(ji)的(de)紙張，例(li)如：B5復印(yin)(yin)紙一箱(xiang)為8包(bao)，每包(bao)為500張，即每箱(xiang)共(gong)計4000張，而每箱(xiang)B5復印(yin)(yin)紙目前(qian)的(de)價格在(zai)80-120元錢(qian)(qian)，這樣平均下(xia)來，每張紙的(de)價格只(zhi)有2-3分(fen)錢(qian)(qian)，與其它辦公設備用(yong)紙（如一些專(zhuan)用(yong)的(de)噴墨打印(yin)(yin)機(ji)用(yong)紙）相比是非常便宜的(de)。

　　復(fu)印(yin)紙是靜電復(fu)印(yin)機中消耗量(liang)最大的一種材(cai)料，是復(fu)印(yin)質量(liang)的體(ti)現者，因(yin)此一定要十(shi)分注意正確使用(yong)復(fu)印(yin)紙。

　　1.厚度

　　靜電(dian)復印(yin)機使用紙的(de)厚度(du)，一般以64-80克每(mei)平米之(zhi)間，還有的(de)復印(yin)機可(ke)以使用50-200克每(mei)平方米之(zhi)間的(de)復印(yin)紙。

　　2.表面光度

　　一般的(de)(de)靜電復(fu)印(yin)(yin)紙，表面(mian)光度稍高(gao)的(de)(de)即可，如果(guo)太(tai)光滑則對定影不(bu)利，而且不(bu)易固化。按(an)要求單膠紙就可以使用（單面(mian)復(fu)印(yin)(yin)），如果(guo)有雙面(mian)復(fu)印(yin)(yin)的(de)(de)復(fu)印(yin)(yin)機，則以雙膠紙為好。復(fu)印(yin)(yin)紙表面(mian)以白為佳。

　　3.紙的密度(du)

　　紙(zhi)的(de)(de)纖(xian)維(wei)以(yi)密細來好。因為紙(zhi)的(de)(de)纖(xian)維(wei)過稀可(ke)過粗，一(yi)是影(ying)響(xiang)復印(yin)(yin)成(cheng)像的(de)(de)質(zhi)量（即分(fen)紙(zhi)率），二是容易產(chan)生紙(zhi)毛、紙(zhi)屑，臟污機器(qi)。特別是光(guang)學部分(fen)受臟會(hui)造成(cheng)復印(yin)(yin)品的(de)(de)底灰(hui)。紙(zhi)太脆容易折裂和(he)造成(cheng)卡(ka)紙(zhi)，同時(shi)也影(ying)響(xiang)復印(yin)(yin)和(he)復印(yin)(yin)品的(de)(de)長(chang)期保管。

　　4.紙的挺硬度

　　有的紙盡(jin)管克數合適，但并不(bu)一定適合于復印(yin)機使用，原因(yin)在于：重量(liang)與挺(ting)度是兩回(hui)事，而往(wang)往(wang)由于挺(ting)度不(bu)好，在傳送(song)過程中稍遇阻(zu)力(li)則起(qi)皺(zhou)阻(zu)塞。如有兩種紙都是70g每平方米(mi)，但紙的纖維組織松軟，挺(ting)度差(cha)，稍有阻(zu)力(li)就(jiu)變形(xing)起(qi)皺(zhou)常(chang)常(chang)卡紙。所以只有較挺(ting)（硬(ying)）的紙才能適用于靜電復印(yin)機。

　　5.紙的受潮(chao)

　　受潮濕(shi)的(de)紙（含水量太大的(de)紙），因絕緣性能降低，所(suo)以影響(xiang)復印質量。其表現為：

　　a、容(rong)易產生卡紙現象，尤其是粘(zhan)合(he)在光導體（轉(zhuan)鼓）上分離不下來，影響復印效率。

　　b、圖像、字跡淺淡、底灰大。如在我(wo)國南(nan)方霉雨季節，嚴重時會復印不上(shang)。

　　c、加熱容易變(bian)形。

　　所以復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)一(yi)(yi)定要防止受潮，最好放在通風和較干燥(zao)的(de)地(di)方。從(cong)商店購買的(de)成(cheng)品復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)（每包500張），用完一(yi)(yi)定再拆(chai)一(yi)(yi)包。成(cheng)令的(de)紙(zhi)，未(wei)裁(cai)之前不應打開捆件，裁(cai)完的(de)紙(zhi)要一(yi)(yi)令為一(yi)(yi)疊板保存。

　　6.紙的(de)裁切(qie)

　　紙(zhi)的(de)纖(xian)維(wei)有縱(zong)(zong)橫(heng)之分(fen)。如果按照纖(xian)維(wei)的(de)方(fang)向(xiang)(xiang)切(qie)成平板，那么，長的(de)邊與紙(zhi)的(de)纖(xian)維(wei)并行(xing)則(ze)為“縱(zong)(zong)”，短邊與纖(xian)維(wei)并行(xing)則(ze)為“橫(heng)”。靜電復印要求(qiu)紙(zhi)的(de)纖(xian)維(wei)方(fang)向(xiang)(xiang)以“縱(zong)(zong)”為好，因為這樣挺度好，紙(zhi)在(zai)運行(xing)中阻(zu)力小（紙(zhi)的(de)運行(xing)方(fang)向(xiang)(xiang)和紙(zhi)的(de)纖(xian)維(wei)方(fang)向(xiang)(xiang)是一致的(de)），不易扯裂。

　　7.紙(zhi)的(de)裝放

　　靜電復印中紙的裝(zhuang)放(fang)雖是小事，但也有一定的講(jiang)究，否則容易卡紙。

　　A:對于半圓(yuan)形(xing)傳(chuan)送的(de)復(fu)印紙(zhi)(zhi)(zhi)，（因紙(zhi)(zhi)(zhi)需要180度轉彎），應將(jiang)復(fu)印紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)光(guang)凸面朝下(xia)，如凹(ao)面朝下(xia)則不易分離。水平傳(chuan)送的(de)復(fu)印機(ji)，要使紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)光(guang)面朝上。

　　B:取紙(zhi)時(shi)要疊(die)放，不得將上疊(die)紙(zhi)的(de)下(xia)半部分和下(xia)疊(die)紙(zhi)的(de)上半部分一(yi)起(qi)裝入同(tong)一(yi)個供紙(zhi)盒內。

　　C:在裝、放(fang)紙(zhi)之前，需將紙(zhi)充分搓(cuo)捻(nian)，減(jian)少紙(zhi)與(yu)紙(zhi)之間的粘連。方法如下：

　　(a)取一(yi)疊紙、雙手(shou)捍(han)住(zhu)紙的兩端(duan)，一(yi)端(duan)要(yao)捏(nie)緊，另(ling)一(yi)端(duan)放松捏(nie)，然后向(xiang)一(yi)方彎曲，再兩手(shou)捏(nie)緊拉(la)直(zhi)紙形成一(yi)個小弧(hu)形，使空(kong)氣進(jin)入紙的空(kong)隙，這(zhe)個動作(zuo)再向(xiang)另(ling)一(yi)方向(xiang)反復(fu)做

　　(b)收攏、理平，然后刀切部分（刀口(kou)）拉開。

　　(c)捏住(zhu)紙(zhi)的一端將中間夾(jia)雜的碎(sui)紙(zhi)、紙(zhi)毛等抖掉。

　　二、怎樣(yang)正確選擇與使用打印紙(zhi)

　　1.紙(zhi)張(zhang)品質

　　紙張(zhang)(zhang)可以(yi)為白色(se)，也可以(yi)為彩色(se)，為了確保進紙順暢，紙張(zhang)(zhang)必須干凈而(er)精確地裁切。您可能會(hui)發現某些便(bian)(bian)宜的(de)(de)(de)紙張(zhang)(zhang)沒有精確的(de)(de)(de)裁剪，紙張(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)大(da)小可能與包(bao)裝上聲(sheng)明的(de)(de)(de)大(da)小有2-3毫(hao)米的(de)(de)(de)偏離，同樣，便(bian)(bian)宜的(de)(de)(de)紙可能滿是(shi)灰塵。應當避免發生(sheng)上述問題。

　　2.紙張(zhang)重量

　　在打(da)印(yin)(yin)時，紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)必須經(jing)過一條精密的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)通路。所(suo)以太輕或(huo)太重的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)可能會(hui)拒絕進入打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)。因此輕或(huo)重的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)通常(chang)不適(shi)合大多數(shu)打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)。會(hui)導(dao)經(jing)常(chang)的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)阻塞。大多數(shu)激(ji)光打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)設計為使(shi)用(yong)大約重80-90每平方(fang)米的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)，或(huo)者按U.S單位為20-24磅。一些激(ji)光打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)使(shi)用(yong)60克每平方(fang)米的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)，但是(shi)這是(shi)一種例外而(er)不是(shi)普遍的(de)現象。

　　3.紙張狀況

　　所(suo)有的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)必須保(bao)持干凈(jing)，潮濕的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)無(wu)法(fa)正確進紙(zhi)(zhi)，并且可能(neng)在(zai)紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)通路上傾斜(xie)或折疊。潮濕紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)上的(de)打(da)(da)(da)印(yin)質(zhi)量通常很差。在(zai)激光打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)上，潮濕的(de)班(ban)點可能(neng)顯示模糊(hu)（或根本(ben)無(wu)法(fa)顯示）。在(zai)所(suo)有情況下，紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)應(ying)隔(ge)絕灰塵(chen)和(he)塵(chen)土，灰塵(chen)和(he)塵(chen)土可能(neng)會污(wu)染打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)機(ji)械(xie)裝置，請一定使用新紙(zhi)(zhi)（尤其是打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)閑(xian)置了很長時間后）。

　　4.紙張表面(mian)和卷(juan)曲

　　所(suo)有(you)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)都存在(zai)自然的(de)(de)輕微卷曲(qu)的(de)(de)傾向(xiang)，這是因為紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)在(zai)剪切前通(tong)常保存在(zai)大(da)紙(zhi)(zhi)卷中。卷曲(qu)的(de)(de)方(fang)向(xiang)（首選打(da)印(yin)表面的(de)(de)相對面）一般(ban)用箭頭(tou)標記在(zai)紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)的(de)(de)包(bao)裝上(shang)。大(da)多(duo)數激光(guang)打(da)印(yin)機需(xu)要紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)卷曲(qu)面向(xiang)上(shang)放置（打(da)印(yin)另一面），這樣可以減少(shao)無(wu)法進紙(zhi)(zhi)和紙(zhi)(zhi)張(zhang)(zhang)阻塞情(qing)況的(de)(de)發生(sheng)。

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